Concurso «Diseña tu noche de Hostel»

1.Organizador

El concurso «Diseña tu noche de Hostel» está organizado por Norvo Hotelería y Turismo, S.L. (en adelante, «For You Hostel»), con domicilio en Calle Hermosilla 11, 1.º A, 28001 Madrid y NIF B71305452, en colaboración con Arcade Levante, titular José Leal Serrano, con NIF 47057578S. En estas bases, ambas entidades se denominarán conjuntamente «la organización».

2.Objeto del concurso

El concurso invita a la comunidad a crear una propuesta gráfica para los vinilos de la máquina arcade de For You Hostel. La organización seleccionará la propuesta que considere más adecuada para vestir la máquina, de acuerdo con los criterios indicados en estas bases. La participación en el concurso no garantiza que una propuesta concreta vaya a producirse o instalarse.

3.Ámbito y duración

Podrán participar personas residentes en España. El concurso comenzará el día del lanzamiento de la landing page y finalizará el 25 de noviembre de 2026 a las 23:59 h (hora peninsular), ambos inclusive. No se admitirán participaciones recibidas fuera de plazo.

Prórroga: en función del desarrollo del concurso, la organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de participación hasta el 30 de noviembre de 2026 a las 23:59 h (hora peninsular). La ampliación se anunciará en la landing page y en los canales de difusión del concurso antes de la fecha de cierre inicial. En ese caso, los plazos que dependen del cierre, como el de respuesta de la persona ganadora, se ampliarán en el mismo número de días.

El concurso se lanzará una vez que las plantillas hayan sido revisadas por Arcade Levante y confirmadas como aptas para producción e impresión en gran formato, incluidas las especificaciones necesarias de sangrado y resolución.

4.Requisitos de participación

Podrán participar personas físicas que cumplan todos estos requisitos:

• Tener 18 años o más en la fecha de participación.
• Ser residente en España.
• Presentar la propuesta a través del formulario de la landing page dentro del plazo establecido.
• Facilitar los datos solicitados y aceptar estas bases y la política de privacidad correspondiente.

La participación es gratuita y no requiere realizar ninguna compra. Cada persona podrá presentar una propuesta. No podrán participar las personas directamente implicadas en la organización del concurso ni sus familiares directos.

5.Cómo participar

• Descargar la plantilla disponible en la landing page.
• Crear una propuesta gráfica para los vinilos de la máquina, respetando las medidas y especificaciones técnicas indicadas.
• Enviar el archivo mediante el formulario de la landing page antes de la fecha de cierre.
• Facilitar los datos solicitados y confirmar la aceptación de estas bases.

Se admitirán archivos en los formatos indicados en la landing page. La organización podrá contactar con las personas participantes para solicitar el archivo editable o una versión de mayor calidad cuando sea necesario para valorar o preparar la producción.

6.Requisitos de las propuestas y uso de inteligencia artificial

Se permite utilizar herramientas de inteligencia artificial para crear o apoyar la creación de las propuestas. Cada participante será responsable de garantizar que su diseño es original o que cuenta con todos los derechos, licencias y autorizaciones necesarios sobre la propuesta y sobre los elementos que incorpore, incluidos los generados o modificados con herramientas de inteligencia artificial.

Las propuestas no podrán incluir:

• Contenido ilegal, ofensivo, discriminatorio o que incite al odio o a la violencia.
• Marcas, imágenes, personajes, fotografías, tipografías u otros elementos protegidos por derechos de terceros, salvo que la persona participante tenga autorización suficiente para utilizarlos.
• Información personal de terceros sin su consentimiento.
• Contenido que no se ajuste a las especificaciones técnicas de la plantilla.

La persona participante garantiza que su propuesta no infringe derechos de terceros y se compromete a mantener indemne a la organización frente a reclamaciones derivadas del incumplimiento de esta garantía. La organización podrá excluir propuestas que incumplan estas condiciones o las bases.

7.Valoración y selección de la propuesta ganadora

La selección final corresponderá conjuntamente al equipo de For You Hostel y Arcade Levante, que revisará las propuestas recibidas y elegirá la que considere más adecuada para vestir la máquina arcade. Se valorarán la creatividad y originalidad, la adecuación a la identidad de For You Hostel, la calidad gráfica, el cumplimiento de las especificaciones de la plantilla y la viabilidad técnica para su producción como vinilo.

La organización podrá realizar una votación en redes sociales para que la comunidad exprese sus preferencias. El resultado de dicha votación será únicamente un criterio adicional y no será vinculante. Por tanto, la propuesta que obtenga más votos no será necesariamente la seleccionada como ganadora ni se garantiza que vaya a producirse o instalarse en la máquina. La decisión final sobre el diseño ganador y su posible producción corresponderá a For You Hostel y Arcade Levante.

La organización comunicará el resultado a la persona ganadora mediante correo electrónico y podrá anunciarlo en sus canales oficiales (Instagram, Facebook, LinkedIn y la web). Si la persona ganadora no responde antes del 30 de noviembre de 2026, no acredita los requisitos o no acepta las condiciones aplicables al premio y a los derechos sobre el diseño, la organización podrá seleccionar otra propuesta.

8.Premio

La persona ganadora recibirá una noche de alojamiento para una persona en For You Hostel, con desayuno incluido, sujeto a disponibilidad y a las siguientes condiciones:

• Canjeable durante los 6 meses siguientes al anuncio de la persona ganadora.
• Reserva sujeta a disponibilidad y a confirmación previa del hostel, realizada con al menos 14 días de antelación.
• Quedan excluidas las fechas festivas y los puentes oficiales.
• No canjeable por dinero ni por otros servicios.

El premio será personal e intransferible, salvo autorización expresa de la organización. La persona ganadora será responsable de los gastos no incluidos en el premio.

9.Propiedad intelectual y derechos de explotación

Cada participante conserva la titularidad de los derechos de propiedad intelectual sobre su propuesta y garantiza que es su autora o que dispone de derechos y autorizaciones suficientes para presentarla y para los usos previstos en estas bases.

Al participar, se autoriza a For You Hostel y Arcade Levante a mostrar la propuesta únicamente para su valoración, selección y, en su caso, participación en la votación o comunicación del concurso. Esta autorización no supone la cesión de derechos de explotación de las propuestas no ganadoras, que seguirán perteneciendo a sus autores.

Como condición para recibir el premio, la persona autora del diseño ganador cede a Arcade Levante (José Leal Serrano, NIF 47057578S), de forma gratuita y con carácter exclusivo, los derechos de explotación necesarios para reproducir, adaptar, imprimir y utilizar el diseño en los vinilos de la máquina arcade que se instalará en For You Hostel, así como para la exhibición de dicha máquina y para las comunicaciones relacionadas con el concurso y su resultado. La cesión se otorga para el territorio de España y por el plazo máximo permitido por la legislación de propiedad intelectual. Se reconocerá en todo caso la autoría del diseño. Cualquier uso distinto de los aquí previstos requerirá el acuerdo correspondiente con la persona autora.

10.Protección de datos

Los datos personales facilitados (nombre y correo electrónico) serán tratados conjuntamente por Norvo Hotelería y Turismo, S.L. (For You Hostel, NIF B71305452, Calle Hermosilla 11, 1.º A, 28001 Madrid) y Arcade Levante (José Leal Serrano, NIF 47057578S), que actúan como corresponsables del tratamiento en los términos del artículo 26 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Finalidad: gestionar la participación en el concurso —incluida la descarga de la plantilla—, valorar las propuestas, contactar con la persona ganadora y organizar la entrega del premio. Base jurídica: el consentimiento de la persona participante y la ejecución de las presentes bases.

Destinatarios: los datos solo estarán en posesión de For You Hostel y Arcade Levante y no se cederán a terceros, salvo obligación legal. Para la gestión técnica del concurso y el envío de comunicaciones podrán intervenir los proveedores de servicios (alojamiento web, almacenamiento de archivos y plataforma de correo) que actúan como encargados del tratamiento por cuenta de la organización.

Conservación: los datos se conservarán durante el desarrollo del concurso y el tiempo necesario para la entrega del premio y para atender posibles responsabilidades, tras lo cual se suprimirán o se conservarán debidamente bloqueados conforme a la ley.

Derechos: la persona participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a marketing@urbansense.es, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. La información completa está disponible en la política de privacidad.

Marketing (opcional y separado): la suscripción a comunicaciones comerciales de Arcade Levante y/o For You Hostel se solicitará por separado, mediante una casilla independiente, y no será condición para participar. La persona podrá retirar ese consentimiento en cualquier momento.

11.Publicidad del concurso

La organización podrá comunicar el concurso y su resultado en sus canales propios, respetando la normativa aplicable y la política de privacidad. La publicación del nombre, usuario o imagen de la persona ganadora se realizará con la información y, cuando corresponda, el consentimiento necesario.

Si el concurso se difunde en Instagram, Facebook, LinkedIn o TikTok, se indicará que la promoción no está patrocinada, avalada, administrada ni asociada a esas plataformas, de acuerdo con sus requisitos vigentes.

12.Modificación o cancelación

La organización podrá modificar, suspender o cancelar el concurso por causa justificada, informando de ello a través de la landing page o de los canales utilizados para su difusión. Cualquier modificación respetará, en la medida de lo posible, los derechos de las personas participantes y se comunicará oportunamente.

13.Aceptación de las bases y contacto

La participación en el concurso implica la aceptación íntegra de estas bases. Para cualquier consulta sobre el concurso, se podrá contactar con marketing@urbansense.es.